1. Planeje seu dia

Para começar, simplesmente planeje seu dia antes de começar. A maneira mais fácil de fazer isso é com uma lista de tarefas. Isso permite que você tenha uma visão geral do seu dia e se sinta bem ao longo do caminho ao marcar as tarefas concluídas. Planejar seu dia por escrito, em vez de apenas em seu cérebro, permite que você libere sua mente para objetivos mais importantes. Um dia bem planejado permite que você defina suas metas, bem como as etapas e tarefas para alcançar esses objetivos.

• Acompanhe o tempo gasto em tarefas

Mantenha um registro de quanto tempo você está gastando em determinadas tarefas. Isso ajudará você a entender como seu tempo está sendo ocupado durante o dia.

Isso pode ajudá-lo a agendar seu horário e dias, desde que você tenha uma ideia melhor de quanto tempo essas tarefas levarão. Se uma tarefa está demorando mais do que deveria, você terá as informações para torná-la mais rápida. Além disso, não procrastine tarefas importantes mas chatas como limpeza e organização e definir um horário específico para cada uma delas.

• Use o tempo livre de modo inteligente

Tempo livre não significa tempo fora do laboratório. Em vez disso, é o tempo entre experimentos ou enquanto você espera que o microscópio fique disponível. É provável que você tenha pequenos trabalhos para fazer como análise de dados. Enquanto você está aguardando a incubação da membrana com o anticorpo secundário, você pode preparar os equipamentos que serão necessários posteriormente. Sempre há algo que você precisa fazer, portanto, não perca tempo valioso.

• Saiba qual é o seu melhor horário

É importante saber quais as horas durante o dia em que você é mais produtivo. Você pode ser um madrugador ou um corujão, então é melhor trabalhar no melhor momento para você. Se você funciona  melhor pela manhã, vá ao laboratório e comece o dia cedo. Se você trabalhar melhor no final do dia, programe tarefas mais leves para a manhã e deixe as coisas nas quais realmente precisa se concentrar para a tarde ou a noite. Saber quando você está no seu melhor momento não só aumenta sua produtividade, mas também a produtividade do laboratório.

• Manter um ambiente livre de desordem

É difícil trabalhar em condições em que sua estação de trabalho esteja coberta de suprimentos, provetas meio vazias e papéis espalhados. É por isso que é imperativo devolver suprimentos quando terminar de usá-los, criar um sistema de arquivamento adequado para todos os papéis e anotações e limpar os béqueres que ocupam espaço. Manter uma estação de trabalho limpa ajudará você a aumentar a produtividade do seu trabalho.

• Mantenha um sistema de contabilidade para todos os suprimentos e materiais

A única coisa pior do que não ser capaz de encontrar o material exato que você precisa para executar um experimento é, eventualmente, descobrir que você está sem estoque. Para gerentes e líderes de grupo, é imperativo criar um sistema de rotulagem e contabilidade em que os membros da equipe possam encontrar facilmente os materiais necessários e sejam notificados se um determinado material estiver em falta.

• Mantenha seus dados organizados

Além de manter seus suprimentos organizados, você realmente se ajudará organizando seus dados e mantendo registros diários. Inserir seus dados assim que você puder, depois de realizar o experimento, ajudará você a manter o controle.

• Dividir para Conquistar

Essa etapa pode ser mais relevante para os líderes do grupo e gerentes de laboratório. A ideia é dividir as tarefas com base na habilidade e no tempo dos membros de sua equipe. Certifique-se de que todos no laboratório sejam suficientemente treinados e incentive todos a ajudarem-se mutuamente com consultas.

• Coesão e não Concorrência

Ajudar um ao outro quando há dúvidas é uma coisa. Oferecer-se para ajudar os outros ou dar dicas de forma espontânea pode realmente elevar o moral e a produtividade tanto do grupo quanto dos indivíduos. Nunca deve haver um ambiente competitivo no laboratório, todos vocês estão trabalhando para os mesmos resultados, faz sentido apoiar um ao outro. O

1. Arrumação e preparação

Outra tarefa que muitas vezes queremos evitar é a limpeza depois de concluir seu experimento. Quem realmente quer limpar a bancada ou esterilizar os recipientes de vidro? Mas tem de ser feito. Se você realmente não puder fazer isso depois de ter conduzido o experimento, pelo menos certifique-se de fazê-lo antes do final do dia. Preparar e arrumar as coisas para o seu trabalho no dia seguinte pode realmente melhorar o começo da jornada. Isso significará uma tarefa a menos antes de você começar a trabalhar!

Tanto as empresas de biotecnologia quanto as farmacêuticas podem produzir medicamentos, mas as fórmulas das empresas de biotecnologia têm uma base biológica, enquanto as das empresas farmacêuticas têm uma base química. As empresas de biotecnologia usam organismos vivos ou seus produtos, como bactérias ou enzimas, para fabricar seus medicamentos. Por outro lado, as empresas farmacêuticas usam geralmente materiais artificiais para criar drogas.

Empresas de biotecnologia também têm algumas aplicações mais amplas do que empresas farmacêuticas. Por exemplo, as empresas de biotecnologia podem atuar na indústria de alimentos ou agronegócios desenvolvendo versões de culturas sem alérgenos alimentares específicos, culturas que exigem menos pesticidas e culturas com um perfil nutricional mais completo. Embora haja alguma sobreposição entre empresas de biotecnologia e farmacêuticas em termos de pesquisa, fabricação e distribuição de medicamentos, o escopo da biotecnologia é maior.

Há também uma diferença substancial nos custos operacionais, especialmente o custo de pesquisa e desenvolvimento. As empresas de biotecnologia têm custos muito maiores devido ao seu foco em pesquisa e desenvolvimento (em oposição à fabricação de empresas farmacêuticas) e ao tempo e à dificuldade em testar e criar novos produtos.

A discrepância no custo e no tempo necessário para fabricar um novo produto levou os produtos de biotecnologia a manter suas patentes por muito mais tempo do que as empresas farmacêuticas. As empresas farmacêuticas geralmente detêm os direitos exclusivos de fabricar e distribuir seus medicamentos por cinco anos, já as empresas de biotecnologia têm suas patentes por 12 anos.

Mas em termos de resultados, as companhias de biotecnologia podem levar muito mais tempo operando sem lucros até que uma das suas patentes comece a dar dividendos. A estabilidade e a demanda das farmacêuticas também levam a um melhor desempenho em termos de valorização no mercado financeiro, por exemplo.

Leonardo Marino é colaborador Captativa alocado em um cliente da Indústria Farmacêutica. Atuando como MSL, uma das áreas de maior crescimento e destaque nos últimos anos, ele nos conta sobre como a interação com a comunidade médica e científica estimula os profissionais do segmento a buscar aperfeiçoamento diário.

– Como você chegou até a seleção da Captativa?

R: Cheguei até o processo seletivo da Captativa através de um anúncio para a vaga no LinkedIn. Eu já conhecia a empresa por ter amigos contratados pela Captativa e alocados em suas parceiras. Na sequência realizei a inscrição pelo site e iniciei o processo seletivo.

–  Em sua opinião quais os maiores desafios e o que lhe dá mais satisfação em seu dia a dia profissional?

R: Minha posição hoje envolve principalmente relacionamento. Tanto o relacionamento interno, quanto o relacionamento externo com líderes de opinião através de interações científicas. Sem dúvida alguma o maior desafio é lidar com diferentes personalidades e encontrar a versatilidade necessária para me adequar à cada interação, uma vez que tudo isso deve ser feito de maneira muito rápida. A maior satisfação de meu dia a dia profissional é terminar uma reunião e perceber que a mesma agregou valor para ambos os lados. Por vezes, me deparo com médicos que dizem ter pouco tempo para o atendimento, mas o assunto e a discussão tornam-se tão interessantes que a conversa acaba se estendendo.

– O que considera como características essenciais do profissional do seu segmento?

R: Acima de tudo a vontade e busca pela atualização constante. O MSL deve estar sempre estudando para acompanhar os avanços em sua área de atuação. Além disso, citaria características como boa comunicação, resiliência, organização e proatividade.

Mais difícil do que encontrar profissionais competentes para trabalhar numa pequena ou média empresa é manter aqueles que se destacam. Apesar de precisar disputar talentos com as grandes corporações, as empresas menores têm grandes pontos a favor, que devem ser explorados: há uma ligação mais direta com o dono, as pessoas sentem que  fazem diferença e não são apenas mais um número.

Para manter os bons profissionais na sua empresa, sem extrapolar as contas ou perder o controle da gestão, o melhor é se planejar. Veja algumas dicas:

1. Permita o contato com todas as áreas

Negócios de menor porte permitem às pessoas uma visão mais sistêmica, participando de todas as áreas. Em uma empresa muito ampla, os funcionários até conseguem ter uma visão superficial de toda a organização, mas se focam em uma área especifica. Poder ter a visão geral da corporação atrai profissionais bastante engajados.

• Defina objetivos claros

Definir planos de crescimento, com metas, é essencial para manter o negócio e fazê-lo prosperar. Investir em planos envolvendo os colaboradores faz com que eles se sintam parte do negócio. Isso faz com que o profissional vista a camisa, já que quebra o nível de hierarquia existente e faz com que cada pessoa seja vista.

• Tire o foco do dono

Pode ser interessante reunir um conjunto de pessoas de cada área da empresa, que represente o restante dos colaboradores. Esse comitê deverá definir os objetivos, a forma como serão medidos (em volume de vendas, dinheiro, lucro, dias) e o período em que isso será analisado. Cada gestor fica responsável por atingir as metas dentro da sua área, mas há uma interação de toda a empresa e uma força conjunta para que os objetivos sejam alcançados. Isso engaja funcionários.

• Divida os lucros

O empresário não deve se ater ao significado de lucro como premissa para remunerar o funcionário, mas pode definir um conjunto de resultados que quer obter. Quem deseja apostar nesse tipo de benefício aos funcionários deve apostar no trabalho conjunto. É necessário passar um grau de responsabilidade aos funcionários para que eles participem. Os resultados não podem ser forçados, mas sim construídos junto com a equipe.

• Ofereça sociedade

Há empresas apostando na transformação dos talentos em sócios, com a oferta de parte das ações da empresa, por exemplo. Essa seria uma forma eficaz de estimular boas iniciativas: note quem realmente se destaca e tem uma visão compatível com a empresa para propor sociedade.

Pedro Santos é colaborador da Captativa alocado em um cliente da Indústria Farmacêutica na área de Regulatory Affairs, um setor estratégico para a introdução segura de novos medicamentos e tratamentos que trazem qualidade de vida para pacientes e comunidade médica. Em breve entrevista ele nos fala sobre os desafios do trabalho, o perfil ideal do profissional de assuntos regulatórios e o que lhe traz mais satisfação no dia a dia profissional.

– Como você chegou até a Captativa?

Inicialmente fui convidado para trabalhar na área de assuntos regulatórios por um período de três meses através de outra empresa de outsourcing. Ao final do contrato, surgiu a oportunidade de continuar na área através da Captativa, só que dessa vez sem ser por um período determinado. Aceitei a proposta de continuar uma vez que me identificava com a equipe e as atividades desenvolvidas.

– Em sua opinião, qual o perfil ideal do profissional de assuntos regulatórios?

Acredito que o perfil ideal do profissional de assuntos regulatórios é de alguém que tenha senso crítico, que seja bastante organizado, capaz de lidar com múltiplas tarefas e que tenha noção de senso se urgência e priorização. A área regulatória é bastante dinâmica e está sempre andando a todo vapor!

–  Quais os maiores desafios e o que lhe dá mais satisfação em seu dia a dia profissional?

Acredito que os maiores desafios na área de assuntos regulatórios são manter-se atualizado com as legislações e saber lidar com prazos. É uma área em constante mudança e o profissional deve estar sempre se atualizando, além disso, temos diversos prazos legais e internos para cumprir as atividades do dia a dia. Apesar da pressão constante, é bastante gratificante quando o registro de um produto é aprovado e sei que fiz parte disso. Me sinto satisfeito pois meu trabalho foi fundamental para que o produto pudesse ser comercializado e chegasse ao paciente ou consumidor.

Até a década de 1990, mais ou menos, o dress code formal era esperado em qualquer empresa. Mas agora, o vestuário está aberto à interpretação e, com a era dos CEOs de tecnologia vestidos com camisetas como Mark Zuckerberg, alguns funcionários podem ficar inseguros quanto ao que é e o que não é apropriado para o escritório. Não importa o quão legais sejam as suas  tatuagens ou a sua vibe fashionista, é importante entender qual o dress code da empresa e porque razão ela o adota. A respostas mais simples? Para criar um branding, uma marca pessoal que se reflita no modo como os colaboradores se expressam visualmente.  Veja três razões para adotar um dress code:

1) Ser claro quanto ao branding da empresa

Se você busca criar um conceito visual para a empresa, seja transparente quanto a isso. Em sua política de vestimenta, defina os tipos de trajes para cada ocasião como reuniões, visitas a clientes e dias casuais. Se todos devem usar ternos em eventos externos, então diga isso. Se é possível usar camisetas nos dias de trabalho somente no escritório, desde que não sejam rasgadas e pareçam adequadas, diga isso também. Muitos escritórios sugerem que um visual “casual business” é melhor, mas esta  denominação é vaga, portanto, seja mais específico sobre o que ela consiste.  Dê aos funcionários uma ideia realista do que devem usar para garantir que todos tenham uma aparência inteligente.

2) Aumentar a produtividade

Estudos mostram que usar “roupas de trabalho” específicas tem um impacto mental na produtividade individual. Observando que certas roupas têm significado simbólico para as pessoas, então, assim como usar uma roupa de ginástica, pode fazer as pessoas se sentirem mais em forma e concentradas para malhar, usar um traje de trabalho específico fará com que as pessoas se sintam mais concentradas para trabalhar. Considere como a maioria das pessoas muda depois do trabalho. O ato psicológico de trocar de roupa permite que as pessoas percebam que estão “de folga”.

3) Priorizar a segurança

Para certas indústrias políticas de uniformes podem estabelecer vestimentas seguras. Até mesmo, por exemplo, no setor de hospitalidade, a indumentária segura pode incluir um uniforme ou traje de negócios com algo como um crachá para determinar a que portas e prédios os funcionários têm acesso. Um código de vestimenta pode diferenciar entre aqueles que estão nos lugares certos e errados. Por exemplo, você não usaria um terno para cozinhar em uma cozinha – usaria uma jaqueta de chef porque o terno ficaria quente demais e pegaria fogo, tornando a escolha insegura. Delinear sua política de uniforme pode destacar questões de segurança que os funcionários podem não ter considerado em setores como manufatura, serviço de alimentação, hospitalidade e até mesmo para o escritório.

Com a proximidade das férias de julho, diversos gestores da Indústria Farma se deparam com férias e licenças na equipe. Como encontrar a mão de obra temporária ideal e em tempo recorde? Conte com a Captativa. A Captativa seleciona e gerencia mão de obra temporária, com total respeito e conhecimento à Lei 6.019/74. Com a gente você tem a certeza de contar com networking especializado, qualidade total e experiência. Lembre-se de que a transparência e segurança são essenciais para a imagem e reputação na Indústria Farmacêutica. Saiba mais: https://bit.ly/2JhFRot

A Captativa é destaque na edição Maio/Junho da revista Contract Pharma. A coluna carreira aborda o crescimento das oportunidades em Farmacovigilância e o perfil desejado pelas empresas para estes profissionais. Confira no link (é necessário fazer um breve cadastro para acessar as matérias): https://bit.ly/2LxEAqj