Uma pesquisa recente divulgada pela Oracle afirma que 60% dos profissionais brasileiros atuando em home office durante a pandemia da Covid-19, têm trabalhado cinco horas a mais por semana. A média global fica em torno de 52%. Entre os que afirmam trabalhar até 40h a mais por mês, os brasileiros são cerca de 42% contra 35% da média global. O que fazer para buscar o equilíbrio no uso do tempo dedicado ao trabalhoquando este agora também ocupa o espaço doméstico? Fique de olho nestas dicas: 

Antes de criar uma agenda de trabalho personalizada, registre, entenda e controle o seu dia de trabalho:

Rastreie as suas tarefas com precisão para descobrir quanto tempo você de fato gasta para realizá-las. Além das tarefas do trabalho, registre qualquer atividade que ocupe seu tempo durante o dia como cuidar de crianças ou ajudá-las com as tarefas escolares. Você pode usar um aplicativo para controlar seu tempo ou usar a função de cronômetro do seu telefone e depois criar uma planilha.

Faça isso por uma semana para ter uma imagem precisa de quanto tempo é gasto em tarefas de rotina como e-mails, reuniões e processos diários de trabalho para avaliar o que mais ocupa sua agenda. Sua programação provavelmente irá variar de um dia para o outro, portanto, anote não apenas quanto tempo as tarefas demoram, mas também quando elas precisam ser realizadas.

Crie uma estrutura básica para sua agenda

Depois de saber quanto tempo é gasto com cada tarefa, use isso para criar o esboço de sua programação. Comece adicionando as tarefas que precisam ser feitas em horários ou dias específicos. Essa se torna a base a partir da qual você pode organizar o resto do dia. Não se esqueça de agendar uma pausa para almoçar, se hidratar e espairecer. Tirar um tempo do trabalho é importante para sua saúde mental, apesar de muitas vezes acharmos mais fácil simplesmente pular uma refeição ou adiar a pausa para descanso. 

Otimize sua agenda de acordo com seu nível de energia

Embora sempre haja certas restrições de programação e acontecimentos sobre os quais você não tem controle e que estão relacionados aos seus horários de trabalho, você tem alguma liberdade para otimizar seu dia. Nossa energia diminui e flui naturalmente ao longo do dia, então descubra quando você tem mais energia e capacidade para se concentrar e agende aquelas tarefas mais desafiadoras para esses momentos.

Não agende tudo minuto a minuto

O controle minuto a minuto funciona para identificar seus gargalos antes de montar sua agenda mas no dia a dia, tente não levar tão ao pé da letra. Sempre acontecerão imprevistos que afetarão seus planos. As reuniões vão atrasar, os projetos levarão mais tempo do que você espera e há dias em que seu telefone nunca para de receber notificações com e-mails e mensagens. Estruturar seu dia ajuda você a voltar aos trilhos mais rápido quando algo o atrapalhou.

Tome nota das distrações

Se você perceber que, mesmo com uma programação a seguir, ainda não está ganhando nenhum tempo livre no seu dia, procure por possíveis distrações. Você pode descobrir que certas tarefas estão demorando mais do que o previsto porque fica atento a redes sociais ou notícias por mais tempo do que imagina. Criar um cronograma de trabalho otimizado em geral requer um pouco de tentativa e erro. Continue trabalhando com ele e ajustando conforme necessário, e você logo será capaz de fazer uma melhor gestão do tempo e, assim, aprimorar o equilíbrio entre vida pessoa e profissional no seu cotidiano.